Qu'est-ce que le Document Unique ?

Le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est un outil obligatoire pour toute entreprise comptant au moins un salarié. Mis en place par le décret n°2001-1016 du 5 novembre 2001, il a pour objectif de recenser et d’analyser les risques auxquels peuvent être exposés les travailleurs.

Le DUERP doit être mis à jour régulièrement, au moins une fois par an, mais aussi lors de tout changement important dans l'organisation du travail. Il est un support fondamental pour la mise en œuvre d'une politique de prévention efficace.

Le travail sur écran : un risque professionnel sous-estimé

Avec la généralisation des postes informatisés, le travail sur écran est devenu une composante centrale de nombreuses professions. Pourtant, il comporte des risques pour la santé qui doivent être évalués et pris en compte dans le DUERP.

Ces risques ne sont pas immédiatement visibles, car ils sont souvent liés à une exposition prolongée ou répétée. Ils peuvent être d'ordre physique, visuel ou psychologique.

Les principaux risques liés au travail sur écran

1. Les troubles musculo-squelettiques (TMS)

Les TMS sont des affections douloureuses touchant les muscles, les tendons ou les nerfs, souvent causées par une mauvaise posture, un manque de pauses ou un mobilier inadapté. Le poste de travail mal ergonomique (hauteur d’écran, chaise non réglable, clavier mal positionné) favorise leur apparition.

2. La fatigue visuelle

Regarder un écran pendant plusieurs heures entraîne une fatigue oculaire. Les symptômes incluent une vision floue, des yeux secs, des maux de tête ou une sensation de picotement. L’éclairage ambiant, les reflets ou la luminosité de l’écran sont autant de facteurs à prendre en compte.

3. Le stress et la charge mentale

La surcharge d’informations, les sollicitations constantes (emails, notifications), et la pression des délais peuvent conduire à un stress chronique. Le travail sur écran favorise parfois un isolement social, notamment dans les contextes de télétravail.

Intégrer ces risques dans le Document Unique

Pour être conforme aux obligations légales, l’employeur doit :

• Identifier les risques liés à chaque poste de travail utilisant un écran.
• Analyser leur fréquence, leur gravité potentielle et les conditions d’exposition.
• Proposer des mesures de prévention adaptées.

Le DUERP devient alors un outil stratégique pour améliorer le confort et la santé des salariés.

Mesures de prévention recommandées

1. Améliorer l’ergonomie du poste de travail

Fournir des sièges réglables, des supports pour écrans, des repose-pieds ou des souris ergonomiques. La position de l’écran doit être à hauteur des yeux, à environ 50 cm du visage.

2. Aménager des temps de pause

Il est recommandé de faire une pause de 5 à 10 minutes toutes les heures pour éviter la fatigue visuelle et musculaire. Se lever, s’étirer et reposer les yeux sont des gestes simples mais efficaces.

3. Former et sensibiliser les salariés

Une bonne prévention passe aussi par l'information : sensibiliser les employés aux bonnes postures, aux réglages de leur poste et à l’importance des pauses contribue à réduire les risques.

4. Adapter les logiciels et les outils numériques

Des logiciels trop complexes ou mal conçus peuvent accroître la charge mentale. Il est important de proposer des outils adaptés, intuitifs, et de limiter la surcharge cognitive.

La responsabilité de l’employeur

L’employeur a une obligation légale de sécurité envers ses salariés. Cela implique la mise en place d’actions de prévention, d’information et de formation. En cas de négligence, sa responsabilité civile et pénale peut être engagée.

Le DUERP est donc un document à ne pas prendre à la légère. Il doit être élaboré de manière collaborative, en associant les représentants du personnel, la médecine du travail et les salariés eux-mêmes.